Sobre la Dirección
El TdeA Institución Universitaria es una entidad pública de educación superior, del orden departamental, con personería jurídica, patrimonio propio, descentralizado y con autonomía administrativa.
La gestión administrativa y financiera del Tecnológico de Antioquia concibe procesos encaminados a favorecer el cumplimiento de las funciones institucionales de: docencia, investigación y extensión, en los términos planteados en el PEI y en el plan de Desarrollo Institucional. Para este efecto, se cuenta con una estructura administrativo-financiera y mecanismos de gestión, orientados al fomento del desarrollo académico y académico-administrativo.
Esta dirección es transversal a todos los fines Académicos para lo cual cuenta con tres grandes procesos como son el Financiero, Infraestructura (servicios Generales), y Adquisiciones (compras, bienes e inventarios).
Compras, bienes e inventarios
La oficina de compras, bienes e inventario es un eje estratégico en la organización dado que soporta todas las necesidades que requiere la entidad para su funcionamiento. Las funciones más relevantes:
- Apoyar en la construcción de documentos y estudios previos para todas las de compras corporativos nacionales e internacionales de bienes y servicios, como la administración de los bienes muebles e inmuebles.
- Mantener actualizados los registros y el estado de los bienes muebles e inmuebles de propiedad del Tecnologico de Antioquia, de acuerdo con las normas técnicas y fiscales vigentes para estos efectos.
- Realizar las gestiones periódicamente para dar de baja a los bienes muebles innecesarios del inventario de la institución.
- Realizar la administración, control y seguimiento electrónico de todos los bienes muebles e inmuebles de la institución.
Servicios generales
Gestionar espacios y bienes adecuados, para el desarrollo de los procesos académicos administrativos, con el fin de favorecer de manera oportuna y efectiva, la calidad del entorno y el bienestar de la comunidad educativa.
FUNCIONES
- Mantenimiento preventivo y correctivo de espacios físicos.
- Mantenimiento preventivo y correctivo de equipos (equipos de laboratorios, aires acondicionados, ayudas audiovisuales entre otros)
- Mantenimiento a las redes eléctricas (cambio de iluminación, organización de tomas y swiches)
- Mantenimiento de zonas verdes, ornato y embellecimiento paisajístico.
- Servicios de aseo
- Servicio de carnetización
- Mantenimiento de piscina
- Servicios de Vigilancia
- Apoyo de actividades y eventos académicos, culturales, deportivos, administrativos y recreativos.
- Central de objetos extraviados
Presupuesto
Presupuesto
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Ejecución presupuestal vigencia fiscal 2024
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Políticas de Gestión Administrativa y Financiera 2024
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Presupuesto aprobado 2025
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Ejecución presupuestal ing. 2023
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Ejecución presupuestal egresos 2023
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Presupuesto aprobado 2024
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Ejecución presupuestal ing. 2022
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Ejecución presupuestal egresos 2022
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Presupuesto aprobado 2023
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Presupuesto aprobado 2022
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Ejecución presupuestal ing. 2021
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Ejecución presupuestal egresos 2021
Contabilidad
Información financiera Faqs
¿Cuál es el porcentaje de las estampillas que cobra la entidad?
Las estampillas que deduce la entidad corresponden al cuatro puntos cuatro (4.4%) del valor del contrato antes de IVA.
¿Cuál es la fecha de entrega de facturas?
Las facturas se pueden entregar hasta los días 20 de cada mes en la oficina de compras bienes e inventarios.
¿Cuánto se demora en salir mi pago después de radicada la factura?
Una vez radicada la factura con todos los soportes, el pago se realizaría como máximo 8 días hábiles después de la fecha de vencimiento de la misma.
¿Cuáles son los medios de pago que utiliza la entidad?
El Tecnológico de Antioquia por un tema de agilización, bancarización y seguridad propende el pago por transferencia electrónica.
En caso de pérdida o daño de un bien al interior de las instalaciones ¿Qué debo hacer?
Se debe acercar a la oficina de Servicios Generales y desde allí se realizará, la verificación en cámaras; es importante aclarar que por ley de protección de datos los usuarios no pueden visualizar ni hacer entrega del vídeo, de encontrar alguna información se procederá con los protocolos internos. De igual manera se aclara que la institución no se hace responsable por la pérdida o daño de bienes personales.
¿Si encuentro un bien o pierdo un elemento a dónde lo debo reportar?
La institución, cuenta con una central de objetos extraviados, allí se reciben y se entregan los diferentes bienes que los usuarios dejan, estos bienes se conservan hasta dos semanas después de terminado el semestre; una vez se cumplen estos términos se hace el proceso de descarte.
¿Qué debo hacer si requiero que alguien externo ingrese a las instalaciones?
Debe enviar un correo electrónico con 24 horas de anticipación nrivera@tdea.edu.co, con nombre completo y número de cédula.
